現階段，數電票有3種格式：PDF、OFD和XML。根據相關政策要求，數電票的接收方無論是否打印，都要保存含有數字簽名的XML格式的電子文件。但是，XML文件打開后是一串發票字符，只適合“機讀”，不適合“人讀”。數電票如何入賬歸檔、如何閱讀XML格式的數電票、如何確保XML格式的數電票合法合規是企業普遍面臨的難題。
百望云建議：企業需要具備一定的處理數電票等電子憑證的版式能力，支持數電票格式數據的相互轉換，以適配不同的業務場景的需要。
01 數電票等電子憑證歸檔的相關政策規范
首先，數電票是電子會計憑證源文件的一種，因此“入賬歸檔”也需要依據財政部《電子憑證會計數據標準深化試點 操作指南1.0(全面數字化的電子發票)》文件要求進行歸檔。
第二，根據《電子會計檔案管理規范》(DA/T 94-2022)中要求：電子會計資料歸檔版式推薦使用 OFD 格式, 不具備應用 OFD 格式條件的單位可使用 PDF 格式或其他符合長期保存要求的版式格式。 為方便解析和統計, 可同步輸出類 XML 描述文件歸檔。
第三，根據《行政事業單位一般公共預算支出財務報銷電子會計憑證檔案管理技術規范》(DA/T 95-2022)中要求：
a) 單位內部在經濟業務發生時填制的, 用于實施經辦、審核、審批等必要審簽程序的電子單據, 包括申請單和報銷單等電子原始憑證版式文件, 采用 OFD 等國家標準格式, 文件格式應符合GB/T 33190-2016 的要求;
b) 單位從外部接收的電子形式的各類原始憑證的版式文件, 采用 OFD 等國家標準格式, 文件格式應符合 GB/T 33190-2016 的要求。
OFD在標準制定之初，就充分考慮了國內電子文件應用的特性，目前已經成為電子公文、電子證照、電子發票、電子憑證等票單證的格式標準。因此，從國家政策引導上來看，企業在數電票歸檔時需要歸檔OFD版式文件。
02 百望綠頁：全方位支持數電票版式文件的生成、解析、閱讀、驗簽
百望云能助力企業快速實現樂企對接的同時，基于百望綠頁產品，向企業提供電子憑證生成、解析、閱覽、驗簽等能力支持。百望綠頁擁有完全自主知識產權，并獲得50多個OFD相關軟著，產品效率高且穩定性好，能夠滿足企業數電票流轉與合規歸檔訴求，提升企業稅務管理及服務效率。
? 生成能力：支持生成OFD和PDF版式數電票預覽件
百望云不僅可以開具符合稅局要求的XML格式的數電票，還可以生成OFD和PDF版式數電票的預覽件;針對企業只接收到XML格式數電票的情況，百望云可以生成OFD和PDF版式數電票的預覽件，便于財務人員閱覽。百望綠頁產品成熟穩定，技術先進，生成版式文件的速度快且儲存空間小，可以將文件壓縮至15K以下，大幅降低企業的運維成本。
另外，根據數電票試點的最新情況，百望云持續迭代升級產品，目前能夠支持“不動產銷售服務、建筑服務、貨物運輸服務、旅客運輸服務、報廢產品收購、二手車、機動車、航空運輸電子客票行程單、鐵路電子客票”等22個特殊數電票票種的版式文件生成使用，能夠應對企業的多業務場景。
? 閱覽能力：版式文件在線閱覽，打開速度快
用戶可以在百望云在線查看預覽及打印OFD、PDF格式的數電票，1秒內即可打開文件，采用雙引擎閱覽模式，避免高并發下網絡資源搶占而引起的卡頓，文件處理高效，并提供強大的內容編輯和文本注釋功能，簡單易用，給到用戶更好的使用和閱讀體驗。
? 利用能力：數據雙向解析，解決轉換難問題
百望綠頁支持多種格式間的相互轉換和數據轉換批量處理，如 “圖像、PDF到OFD“的正向轉換，和“ OFD 到 圖像、PDF”的逆向轉換。
針對數電票，百望云具備OFD、PDF和XML文件的解析能力，通過數據生成的OFD/PDF格式的數電票可反向解析回XML、JSON或XBRL數據，用于企業的報銷入賬等會計處理，方便電子憑證數字化進行數據深度利用，解決了企業處理數電票等各種電子憑證時普遍存在的接受難和轉換難問題。
? 安全能力：多種驗簽機制，充分保證安全
百望云能夠助力企業實現高效驗簽，深耕國家電子簽章(GB/T 38540)標準、數字簽名(GB/T 35275 )標準及電子文檔加密與簽名(GB/T 31503)標準，根據對應的數字簽名或電子簽章自動批量驗證電子憑證的真實性、完整性和有效性，確保企業接收到的數電票等電子憑證文件的來源合法、真實以及未被篡改，符合政策規范，充分保障電子憑證的安全，推動企業財稅合規。
案例一：
以某大型企業的數電樂企升級方案為例：
先從SAP導出開票數據到百望云的銷項管理系統，完成批量開票后，會自動將版式文件回傳發票池，發票池會進行PDF、OFD、XML格式發票的保存，并推送到客戶訂單管理系統中。同時，發票在進入到企業的費控系統后，百望云進項管理系統可直接解析XML、PDF或OFD格式數電票，完成發票驗證，將合規的發票所對應的XML文件推送到費控系統中并進行保存，提高企業的發票管理效率，減輕財務工作負擔。
案例二：
某企業收到的數電票只有XML格式的，這時可以調用百望綠頁生成OFD和PDF格式的發票預覽件，方便財務人員可以閱覽及歸檔發票。
03 百望云數電樂企一體化解決方案
百望云向符合接入樂企數字開放平臺資質的企業提供一站式接入及涉票服務，滿足納稅人多場景、規模化、合規化、自動化涉票業務，減少企業的對接成本、維護成本，提升企業稅務管理及服務效率。
首先，百望云具備卓越的產品能力。
作為國家稅務總局電子發票服務平臺項目建設供應商，百望云的產品兼具系統兼容性、穩定性、連續性、成本性、安全性、便捷性六大優勢，能滿足企業快速對接使用數電樂企需求，保證企業7*24小時不間斷服務。
其次，百望云具有深刻的行業洞察。
百望云持續與行業領先企業達成戰略合作，為行業用戶提供全平臺、全場景、全業務的產品與服務支持，業已形成覆蓋十八大行業的數字化解決方案，助力產業數字化升級。
最后，綜合的一站式解決方案滿足些企業數字化全生命周期管理需求。
百望云在滿足企業數電樂企項目建設需求的同時，還能滿足企業在票據管理、智能記賬、支出管理、納稅申報、電子會計檔案升級、稅務風險管理、數據驅動決策等全業務領域的需求，幫助企業在最小成本改造的前提下實現稅務一體化的全面數字化升級。
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