□南京日?qǐng)?bào)/紫金山新聞?dòng)浾?余夢(mèng)嬌
“馬上就要畢業(yè)了，我的檔案能自己保存嗎？”“郵寄檔案，接收地址該填哪里呢？”“我該如何確認(rèn)我的檔案已經(jīng)‘安全抵達(dá)’？”
又逢一年畢業(yè)季，無論高校畢業(yè)生選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，都將面臨調(diào)檔這一問題。近日，南京市人才服務(wù)中心發(fā)布提醒，廣大高校畢業(yè)生在找到心儀工作、開啟嶄新職業(yè)生涯的同時(shí)，也別忘了為自己的檔案妥善“安家”。
高校畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績(jī)單等個(gè)人學(xué)習(xí)材料，入黨志愿書等黨團(tuán)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，這就形成了人事檔案。人事檔案是個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展的證明材料，是用人單位進(jìn)行人事管理和人事服務(wù)的重要依據(jù)。
記者了解到，應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案去向大致有三類：一是申請(qǐng)檔案留校管理（有兩年的保管期限）；二是轉(zhuǎn)回生源地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)（生源地指高考時(shí)戶籍所在地，畢業(yè)時(shí)生源地和現(xiàn)戶籍地不一致的，一般將檔案轉(zhuǎn)遞至現(xiàn)戶籍所在地）；三是轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位（單位需要有檔案管理權(quán)限）。在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案將轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；到非公單位就業(yè)的（單位沒有檔案管理權(quán)限），檔案將轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；暫未就業(yè)的，檔案可以轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。戶籍地在南京的未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)需要具體到區(qū)（例如南京市玄武區(qū)），不能只填寫到江蘇省南京市。
市人才服務(wù)中心特別提醒，應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞需通過機(jī)要交通、EMS高校學(xué)生檔案專用通道或?qū)Ｈ怂腿。瑱n案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)不接收個(gè)人自帶檔案。同時(shí)，高校應(yīng)確保檔案在轉(zhuǎn)遞前密封條完好無拆封，否則檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)將不予接收。檔案轉(zhuǎn)遞至江蘇省內(nèi)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員可通過“江蘇智慧人社”App檔案查詢功能確認(rèn)檔案到達(dá)情況；檔案轉(zhuǎn)遞至南京市內(nèi)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員可通過登錄“南京市人才服務(wù)中心”微信公眾號(hào)，在“服務(wù)—辦事大廳—檔案服務(wù)—我要查詢”中查找。
在今后的工作生活中，有學(xué)歷提升、入黨、評(píng)職稱、工作變動(dòng)等經(jīng)歷的重要材料時(shí)，可主動(dòng)聯(lián)系檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，及時(shí)將符合規(guī)定的檔案材料補(bǔ)充歸檔，確保個(gè)人職業(yè)、教育關(guān)鍵信息完整。
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